Работодателям: о предоставлении в ПФР сведений для электронной трудовой книжки

Электронные трудовые книжки работников формируются на основе сведений, представляемых работодателями в ПФР.

С 2020 года работодателям необходимо представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности своих работников, в том числе, если имели место случаи приема на работу или увольнения. Эти сведения работодатель должен представлять в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения. Кроме того, отчетность подается, если работодатель меняет название предприятия или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Если сведения о вышеперечисленных кадровых мероприятиях предоставляются в отношении работника в 2020 году впервые, работодатель-страхователь, одновременно с информацией о кадровых изменениях в этом году, предоставляет в ПФР сведения о последнем кадровом мероприятии (последнюю запись в трудовой книжке) по состоянию на 1 января 2020 года.

В случае отсутствия кадровых мероприятий в 2020 году, сведения о последнем — по состоянию на 1 января 2020 года — кадровом изменении работодателю необходимо предоставить не позднее 15 февраля 2021 года.

Направить информацию можно в клиентскую службу ПФР, через кабинет страхователя на сайте ПФР или с помощью специализированного оператора связи.

Работодатели с численностью работников 25 человек и более сдают отчетность в электронной форме. Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками.

Напомним, в связи с введением электронных трудовых книжек всем работодателям необходимо до 31 октября 2020 года письменно проинформировать своих работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и их праве выбора: сохранить бумажную трудовую книжку (с одновременным ведением электронного варианта) или формировать сведения о трудовой деятельности только в электронной трудовой.

Работникам: о возможности перейти на электронную трудовую книжку

Напоминаем, что в 2020 году каждый работник имеет право выбора того, в каком формате будет вестись его трудовая книжка. Он может решить: переходить ли ему на электронную версию или сохранить бумажную.

Если выбор будет сделан в пользу электронной трудовой книжки, то бумажная трудовая выдается на руки работнику. При этом бумажную трудовую книжку важно сохранить, так как в электронной трудовой книжке будут отражаться сведения с 2020 года. Важно запомнить, что при выборе в пользу электронной трудовой книжки вернуться обратно к бумажной версии будет невозможно.

При сохранении бумажной трудовой книжки она продолжает вестись до тех пор, пока работник не изменит свой выбор.

Преимущества ЭТК:

• Удобный доступ к информации.
• Уменьшение количества ошибок.
• Высокая сохранность данных.
• Онлайн оформление пенсии.
• Возможность дистанционного трудоустройства.

Сведения, содержащиеся в электронной трудовой книжке, можно посмотреть:

• в личном кабинете на сайте ПФР,
• на портале госуслуг,
• у работодателя, в клиентской службе ПФР,
• в МФЦ.

Электронная трудовая книжка надежно защищена: сведения ЭТК фиксируются в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных или их несанкционированное изменение.

По информации Государственного учреждения – Отделения ПФР по г. Севастополю